Triển khai VNACCS/VCIS tại thương chính Hải Phòng: Trước giờ G

Hoạt động nghiệp vụ tại Chi cục Hải quan cửa khẩu cảng Hải Phòng KV I. Ảnh: T.Bình. Đêm trắng Chiều muộn ngày cuối tháng 3, khi những giao du của DN ở trụ sở cơ quan thương chính kết thúc cũng là lúc lực lượng CBCC trong lĩnh vực CNTT của Cục thương chính Hải Phòng chuẩn bị bắt tay vào công việc. Bữa cơm tối vội vàng, khi thành thị lên đèn cũng là lúc những chiếc máy tính được bật lên và các anh, các chị lặng lẽ vào việc. Phó Trưởng trọng điểm Dữ liệu và CNTT (Cục thương chính Hải Phòng) Đinh Xuân Vinh san sớt, công tác chuẩn bị triển khai VNACCS/VCIS của Hải quan Hải Phòng càng vào tuổi cuối càng gấp rút. Lãnh đạo Cục huy động quờ lực lượng CBCC khoảng 36 người trong lĩnh vực CNTT (ở Trung tâm và các chi cục) phục vụ việc chuyển đổi dữ liệu của các hệ thống KT559, GTT01… Do yêu cầu chuyển đổi dữ liệu không làm ảnh hưởng đến hoạt động XNK của DN nên chấm dứt giờ làm việc chiều thứ 6 hàng tuần, lực lượng CNTT mới tiến hành chốt dữ liệu ở các chi cục. Thời gian làm việc của đội ngũ CNTT thường bắt đầu từ 8 giờ tối và kéo dài đến khoảng 2-3 giờ sáng, có trường hợp phức tạp thời kì kéo dài hơn. Mỗi ê-kíp như vậy thường có 8 người. Chốt số liệu ở các chi cục xong có khi không kịp chợp mắt, anh em trong nhóm lại tài xế thẳng lên hội sở Tổng cục thương chính (Hà Nội) để kịp thời kì làm việc (từ 8 giờ sáng) với Cục CNTT & Thống kê thương chính để hoàn thành việc chuyển dữ liệu vào hệ thống dữ liệu chung của toàn Ngành trong 2 ngày cuối tuần. Trường hợp tiện lợi có thể chấm dứt việc chuyển đổi trong ngày thứ 7, nếu không mất thêm cả ngày Chủ nhật… Nhìn thời gian biểu trên đã thấy được sự tất tả và guồng quay công việc trong thực tế còn gấp gáp hơn nhiều. Do tính chất và khối lượng công việc nhiều như vậy nên vài tháng gần đây, hàng ngũ CBCC làm việc trong lĩnh vực CNTT ở thương chính Hải Phòng gần như thường có ngày nghỉ cuối tuần bên gia đình. Anh Đinh Xuân Vinh tâm tình, nhiều dịp cuối tuần con cái muốn được bố đưa đi chơi nhưng đành phải “nợ” vì đề nghị công việc chẳng thể ngừng được. Những tuần gần đây lực lượng CNTT gần như không trực ở cơ quan và “ăn, ngủ” cùng dữ liệu. Khó khăn, vất vả không chỉ là những “đêm trắng” mà còn là áp lực về mặt tiến độ, đề nghị về sự chính xác… Anh Vinh giải thích, về mặt CNTT, chỉ cần một thao tác không chuẩn xác, một lệnh không đúng… có thể làm mất hết dữ liệu. Để khôi phục phải mất rất nhiều thời kì, công sức khi đó sẽ ảnh hưởng đến tiến độ chung. Do đó, công việc này luôn đòi hỏi sự tỉnh táo, sáng suốt và ý thức nghĩa vụ rất cao của mỗi CBCC. Mệt nhọc, sức ép là thế nhưng mỗi CBCC, nhất là những cán bộ trẻ trong quá trình làm việc không hề phàn nàn, kêu ca. Đặc biệt, những giờ làm việc “tréo ngoe” đó cũng để lại cho những “hiệp sĩ” CNTT ngành Hải quan nhiều kỉ niệm đáng nhớ. Anh Đinh Xuân Vinh san sớt, ấn tượng nhất là dịp chuyển đổi dữ liệu tại hội sở Tổng cục thương chính vào ngày 8-3 vừa qua. Thời khắc đó cả thương chính Hải Phòng và Hải quan Hà Nội cùng thực hành việc chuyển dữ liệu. Như để xoa dịu không khí căng thẳng, mệt mỏi và có phần buồn tẻ, một nữ đồng nghiệp đến từ Chi cục thương chính Phú Thọ (Cục thương chính Hà Nội) đã ứng tác mấy câu thơ: “Chiều nay mồng Tám tháng Ba/Phú Thọ thẳng tiến tới Hà Nội ngay/Nâng cấp, cài đặt rất gay/Kế toán số nhảy lăn quay… phần mềm/Một, hai, ba… chín giờ đêm/Cầu trời khấn phật phần mềm chạy thông/Nếu không ta phải lông bông/Ngả ghế mà ngủ vì không được về...”. Sẵn sàng Với kiên tâm cao độ của hàng ngũ CBCC, đặc biệt trong lĩnh vực CNTT ở Hải quan Hải Phòng và sự giúp đỡ đắc lực của Cục CNTT và Thống kê thương chính, thương chính Hải Phòng đã hoàn thành chuyển tất dữ liệu của Hệ thống KT559 và GTT01 lên Tổng cục. Những ngày cuối tháng 3, đơn vị gấp rút hoàn thiện nốt việc chuyển dữ liệu đối với loại hình gia công, sản xuất xuất khẩu. Tại Chi cục Hải quan cửa khẩu cảng Hải Phòng khu vực I- đơn vị trước nhất khai triển VNACCS/VCIS ở Hải quan Hải Phòng, công tác chuẩn bị đang bước vào những phần việc rút cuộc, từ việc chuẩn bị cơ sở vật chất đến bố trí nhân lực... Có mặt tại Chi cục, chúng tôi nhận thấy tại khu vực làm thủ tục, rất nhiều thông báo về Thời điểm triển khai chính thức VNACCS/VCIS tại đơn vị từ ngày 1-4 được niêm yết ở những vị trí dễ quan sát. Phó Chi cục trưởng Đỗ Huy Thọ cho biết, xác định việc thực hiện thành công VNACCS/VCIS là nhiệm vụ chính trị số một bây chừ, nên thời gian qua đơn vị có sự chuẩn bị vô cùng chu đáo. Vớ các nội dung đào tạo, tập huấn cho CBCC và DN được Chi cục thực hiện thường xuyên. Tại Chi cục chúng tôi thấy đơn vị dành hẳn một phòng làm việc bố trí máy móc thiết bị phục vụ việc chỉ dẫn và khai báo thử nghiệm cho DN theo kiểu “cầm tay chỉ việc”. Nhiều trường hợp đích thân Đội trưởng Đội nghiệp vụ trực tiếp thực hiện khai báo thí nghiệm trên Hệ thống để DN làm theo. Với cách làm bài bản, cụ thể như vậy nên trong quá trình chạy thí điểm VNACCS/VCIS vừa qua, tại Chi cục Hải quan cửa khẩu cảng Hải Phòng khu vực I có tới hơn 8.500 tờ khai được khai báo thành công trên Hệ thống. Theo lãnh đạo Chi cục thương chính cửa khẩu cảng Hải Phòng khu vực I, lãnh đạo Cục Hải quan Hải Phòng luôn có sự theo dõi, chỉ đạo giáp kế hoạch triển khai tại đơn vị. Liên tục những ngày vừa qua, đội ngũ CBCC thuộc Tổ triển khai VNACCS/VCIS của Hải quan Hải Phòng được lãnh đạo Cục phân công trực tiếp xuống Chi cục để dự công tác chuẩn bị. Chiều 25-3 vừa qua, đích thân Cục trưởng Cục thương chính Hải Phòng Nguyễn Tiến Lộc trực tiếp xuống Chi cục kiểm tra tình hình và chỉ đạo việc tổ chức vận hành VNACCS/VCIS. Sau khi nắm bắt những khó khăn, vướng mắc, Cục trưởng Cục Hải quan Hải Phòng chỉ đạo một Đoàn công tác của Hải quan Hải Phòng ngay tinh khiết 26-3 lên thưa lãnh đạo Tổng cục thương chính tìm giải pháp tháo gỡ, đảm bảo thực hiện VNACCS/VCIS đúng kế hoạch, bảo đảm chất lượng. Yên bình